On-Demand Schulung bestehend aus kurzen Lerneinheiten zur Nutzung der Software 2Charta.
Kosten
79€ brutto pro Person
Basiswissen, OnDemand-Kurs, Softwareloesungen
Kursinformationen
Die Umstellung von papierhaften Akten hin zu E-Akten in einem digitalen Dokument-Management-System (DMS) ist eine beträchtliche Veränderung und ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung der Verwaltung. Damit sich alle unsere Mitarbeitenden von Beginn an bestmöglich darauf vorbereiten und sich zeitlich unabhängig und selbstbestimmt in die Thematik einarbeiten können, haben wir uns für Sie für das nachhaltige und immer wieder frei abrufbare Konzept des E-Learning entschieden. Die Schulung ist in zahlreiche kurze Lerneinheiten unterteilt, die jederzeit angehalten und deren Inhalt auf Ihrem eigenen PC in 2Charta nachgestellt werden kann. Im Zusammenspiel mit der Testumgebung von 2Charta erhalten Sie die Möglichkeit, das Programm ohne Bedenken kennenlernen und die Funktionen ausprobieren zu können. Seien Sie unbesorgt – Die Testumgebung steht ausschließlich zu Lernzwecken zur Verfügung – Sie können Nichts kaputt machen! Testfragen am Ende der einzelnen Lektionen ermöglichen Ihnen, sich schnell und einfach selbst zu überprüfen, ob das Neuerlernte bereits abgerufen und angewendet werden kann.
Was Teilnehmende lernen werden
- Grundlegende Arbeitsweise und Funktionen der eAkte
- Vor- und Nachteile der eAkte gegenüber der Papierakte
- Aufbau, Begriffsbestimmung der eAkte
- Funktion und Unterschiede eines Organisations- und Produktorientierten Aktenplans
- Funktion der "Blauen Registerkarten"
- Anlegen und Importieren von Elementen in der eAkte
- Umgang mit Metadaten
- Anlegung eines Vorgangs
- Arbeitsweise mit Dokumenten, E-Mails und Notizen in der eAkte
- Suchmöglichkeiten innerhalb der eAkte
- Herunterladen, sortieren, verlinken und löschen von Elementen in der eAkte
- Funktion von Favoriten in der eAkte
- Funktionsweise von Postkörben und Postcontainern in der eAkte
- Empfangen und Versenden von Dokumenten, Vorgängen oder Akten mit 2Charta
- Postverteilung
Lernmaterial
Kapitel 0 - Einführung
Kapitel 1 - Grundlagen der eAkte:
In Kapitel 1 unserer 2Charta Online-Schulung lernen Sie, was die Vor- und Nachteile der eAkte gegenüber der Papierakte sind und welche Inhalte in die eAkte aufgenommen werden. Zudem erläutern wir Ihnen den Aufbau und die Begriffsbestimmungen, was ein Organisations- und Produktorientierter Aktenplan ist und die Funktionen der zentralen "Blauen Registerkarten".Kapitel 2 - Anlegen und Importieren:
In Kapitel 2 unserer 2Charta Online-Schulung erläutern wir Ihnen die Vorgänge Anlegen und Importieren. Sie lernen u.a. wie Sie speichern und verwerfen, den Umgang mit Metadaten, wie eine Akte und ein Vorgang angelegt wird und wie Sie mit Dokumenten, E-Mails und Notizen innerhalb von 2 Charta arbeiten können.Kapitel 3 - Arbeiten mit 2Charta:
In Kapitel 3 unserer 2Charta Schulung zeigen wir Ihnen grundlegende Arbeitsschritte in der eAkte. Insbesondere beschäftigen Sie sich mit den Suchmöglichkeiten, dem Herunterladen, sortieren, verlinken und löschen von Elementen und der Funktion von Favoriten.Kapitel 4 - 2Charta Desktop (Postkörbe & Postcontainer):
In Kapitel 4 unserer 2Charta Online-Schulung lernen Sie alles zum Thema Empfangen und Versenden von Dokumenten, Vorgängen oder Akten. Hierin werden speziell Inhalte der Postverteilung erlernt.Glossar
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Anforderungen für Leistungsnachweise
- Die Teilnahmebestätigung erhält, wer auf mindestens 80% der Kursunterlagen zugegriffen hat.
Mehr Informationen finden Sie in den Richtlinien für Leistungsnachweise.